Электронный документооборот

Электронный документооборот в настоящее время становится действенным средством повышения эффективности управления многих передовых организаций. И это не просто «дань моде». Это - осознание тех преимуществ, которые дает внедрение полноценной системы электронного документооборота.

ЕВФРАТ-Документооборот - корпоративная система электронного документооборота, в которой оптимально сочетаются современные информационные технологии работы с документами и преимущества отечественных традиций документооборота. При этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот организации с развитыми горизонтальными связями.

Главное назначение системы ЕВФРАТ-Документооборот - поднять на новый качественный уровень процессы управления за счет использования современных информационных технологий для работы с документами, совершенствования системы коммуникаций между сотрудниками и накопления базы знаний организации.

ЕВФРАТ-Документооборот позволяет построить полноценную систему управления информационными потоками и документами организации, а также содержит весь необходимый инструментарий для успешной автоматизации документооборота любой компании, независимо от численности и формы собственности. Система рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, например, канцелярии, так и в рамках всей организации со сложной схемой информационных потоков.

ЕВФРАТ-Документооборот позволяет решить следующие задачи:

• регистрация любых видов документов в соответствии с утвержденными в организации номенклатурой и регламентом;
• автоматизация бизнес-процессов организации, поддержка процедур согласования и утверждения;
• оперативный и всесторонний контроль за ходом исполнения работ по документу;
• создание оперативного и долговременного архивов бумажных и электронных документов;
• поиск документов по содержанию и реквизитам;
• формирование журналов по учету документов и отчетов по исполнительской дисциплине;
• обеспечение безопасности работы.

Особенностью системы ЕВФРАТ-Документооборот является ее гибкость и простота настройки. Одновременно с готовыми решениями предлагается полный набор инструментов для успешной адаптации к особенностям любой компании. Система ЕВФРАТ-Документооборот масштабируема – она может функционировать как на одном рабочем месте делопроизводителя, так и в рамках крупной организации. Кроме того, система может поддерживать работу территориально-распределенных организаций.

Система ЕВФРАТ разработана в полном соответствии с рекомендациями WfMC (Workflow Management Coalition) и удовлетворяет требованиям стандарта ISO 9000. Гибкость системы позволяет реализовать поддержку бизнес-процессов организации, обеспечивая:

• автоматизацию традиционного делопроизводства в соответствии с требованиями ГОСТ;
   
• электронный документооборот в соответствии с требованиями регламентов, положений и инструкций по работе с документами, разработанными и применяемыми организацией.
   

Кроме этого, система ЕВФРАТ это:

• Дружественный и интуитивно-понятный интерфейс, облегчающий обучение и работу в системе;
   
• Конкурентные лицензии (нет ограничений на количество установленных рабочих мест системы);
   
• Наличие базовой конфигурации, позволяющей автоматизировать типовой комплекс документооборота в короткие сроки и с минимальными затратами;
   
• Поддержка технологии workflow (управление деловыми процессами, коллективная работа, поддержка версионности документов, разграничение прав доступа к информации, подсистема напоминаний и уведомлений);
   
• Наличие модуля «Монитор безопасности» (протоколирование, криптографическое шифрование);
   
• Встроенные средства взаимодействия удаленных серверов (возможность децентрализованного хранения документов);
   
• Полнофункциональный защищенный доступ к системе через Интернет;
   
• Интеграция с продуктами и технологиями Microsoft, OpenOffice, 1С.
   

Преимущества системы ЕВФРАТ и ее позиции на российском рынке СЭД подтверждаются высокими оценками от ведущих экспертных организаций и СМИ. (http://www.evfrat.ru/about/awards/).

Для того, чтобы узнать, как система ЕВФРАТ поможет Вам повысить эффективность документооборота и бизнес-процессов Вы можете заказать презентацию системы в Вашем офисе.